校内各单位：
根据中共中央组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）和四川省委组织部《关于转发中共中央组织部<关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知>的通知》（川组通[2012]113号）的要求，为做好我校教职工人事档案材料的收集、归档及人事档案管理工作，结合工作实际，现将文件改版涉及教职工人事档案工作相关事宜通知如下：
一、人事档案材料纸型要求
1、自2012年7月1日起，我校人事档案材料使用的纸型一律采用国际标准A4纸型（297×21mm），材料左边应留有25mm的装订边。
2、教职工人事档案材料包括履历材料，自传材料，鉴定、考核、考察材料，学历、学位、培训和专业技术职务材料，政审材料，党团材料，奖励材料，处分材料，工资、任免、出国材料和其他材料。
二、人事档案材料归档要求
1、人事档案材料应是办理完毕的、在规定收集范围内的材料，要求印刷或打印清晰整洁，涂改过的材料按要求不予归档。无特殊情况，不得使用复印件归档。
2、书写的材料一律采用蓝黑、黑色墨水钢笔或碳素笔书写，禁止使用圆珠笔、纯蓝墨水、红色墨水钢笔和铅笔书写。
3、归档材料应在形成之日起一个月内及时移交档案馆归档。
三、工作要求
1、各有关单位要高度重视此项工作，精心组织，统筹安排，严格执行文件精神，确保中组部要求落到实处。
2、各有关单位形成的教职工人事档案材料，应按照通知要求及时做好材料改版工作，不符合规范的人事档案材料按照规定不再接收。
人事处
2017年6月7日
